LEAN: Como utilizar etiquetas para otimizar processos
Já falamos aqui sobre “Como otimizar seus processos pode fazer você faturar mais“, mas como as etiquetas podem ser uma aliada na otimização dos processos?
Otimizar processos é importante e precisamos estar constantemente reforçando isso em nossa equipe. No mês passado, aqui na Herrbaier, nós fizemos um treinamento com nossos colaboradores sobre como os processos bem definidos são aliados e minimizam falhas.
Neste treinamento, abordamos várias questões, mas uma delas foi como podemos reduzir o tempo de algumas tarefas, e queremos passar esse exemplo para você também.
No vídeo abaixo, você verá como a economia de 23 segundos em uma tarefa rotineira de uma empresa fez com que fossem economizadas 14 horas no ano. Se nós fossemos transformar essas 14 horas em dinheiro, seria equivalente a uma economia de aproximadamente R$ 200,00 considerando apenas um funcionário.
Referência vídeo completo: Lean: Simplified – 2P-10 Caddy – Canal FastCapLLC
Mas afinal, como as etiquetas podem ajudar neste processo?
Agora que entendemos o quão importante é estabelecer processos, vamos falar sobre como usar as etiquetas como uma grande aliada.
No vídeo que assistimos, podemos ver que ela usou algumas etiquetas para identificar cada objeto necessário que ela precisaria para montar o produto. Esta é uma das opções. Vejamos então 10 maneiras de utilizar as etiquetas para otimizar processos:
- Identificação de Produtos: Etiquetas adesivas podem ser usadas para identificar produtos e componentes em diferentes estágios de produção. Isso facilita a rastreabilidade e reduz erros de inventário, como foi o caso do exemplo do vídeo.
- Codificação de Barras ou QR Codes: A aplicação de códigos de barras ou QR codes em etiquetas adesivas pode automatizar a entrada de dados e a identificação de produtos, agilizando processos como inventário, remessa e rastreabilidade.
- Marcação de Caixas e Paletes: Etiquetas adesivas podem ser usadas para marcar caixas e paletes com informações sobre conteúdo, destino, peso e outras características relevantes, facilitando o manuseio e o transporte.
- Controle de Qualidade: Etiquetas adesivas podem ser utilizadas para marcar produtos que passaram por diferentes etapas de controle de qualidade, indicando sua aprovação ou reprovação e facilitando a segregação de itens com problemas.
- Gerenciamento de Inventário: Etiquetas adesivas podem conter informações sobre o número de série, lote, data de fabricação, data de validade, entre outras informações cruciais para o gerenciamento de inventário.
- Instruções de Uso ou Manuseio: Etiquetas adesivas podem conter instruções de uso ou manuseio para operadores, ajudando a evitar erros e garantindo a segurança e a eficácia do processo.
- Manutenção Preventiva: Etiquetas adesivas podem ser usadas para marcar equipamentos e máquinas com informações sobre datas de manutenção, próximas manutenções programadas e outras informações relevantes para garantir sua operação eficiente.
- Organização de Espaços de Trabalho: Etiquetas adesivas podem ser usadas para identificar prateleiras, caixas, gavetas e outros espaços de armazenamento, facilitando a organização e o acesso rápido a materiais e componentes.
- Personalização e Marcação de Produtos: Etiquetas adesivas podem ser usadas para personalizar produtos com informações específicas do cliente, como logos, códigos de barras personalizados ou mensagens promocionais.
- Rastreamento de Ativos: Etiquetas adesivas podem ser utilizadas para rastrear ativos, como ferramentas, equipamentos e veículos, facilitando sua localização e gestão.
Agora que já entendemos como processos bem definidos são importantes e como as etiquetas desempenham um papel fundamental neste processo, qual será o seu próximo passo aí com sua equipe? Vai continuar tendo desperdício de tempo e dinheiro ou vamos mudar esses processos e ter uma equipe mais otimizada e com menos falhas operacionais?