CHECKLIST: COMO ENCONTRAR OS MELHORES FORNECEDORES

Encontrar os fornecedores certos é importante para o sucesso de qualquer indústria. Fornecedores de qualidade garantem a entrega de matérias-primas e serviços essenciais, que impactam diretamente na produção e no custo final dos produtos. 

Vamos entender melhor como encontrar fornecedores e como o checklist vai te ajudar nessa busca! 

4 FATORES ESSENCIAIS NA HORA DA ESCOLHA: 

Antes de falarmos sobre como encontrar os melhores fornecedores, é fundamental ter processos bem definidos para que o checklist seja uma ferramenta integrada ao seu fluxo de trabalho. Já discutimos alguns problemas comuns no setor de compras, como a falta de tempo para encontrar novos fornecedores, que muitas vezes é resultado de processos mal estruturados.

Agora que você compreende a importância de um bom planejamento, vamos explorar os fatores indispensáveis para escolher um excelente fornecedor:

1. Qualidade dos Produtos e Serviços: Os fornecedores produzem os insumos, matérias-primas e serviços que são a base dos produtos finais da sua empresa. Escolher um de confiança garante que esses insumos atendam aos padrões de qualidade necessários, o que, por sua vez, impacta diretamente a qualidade do produto final que você oferece ao mercado. 
2. Eficiência Operacional: Fornecedores eficientes ajudam a manter a fluidez e eficiência das operações. Eles garantem entregas pontuais e consistentes, essenciais para evitar interrupções na produção e atrasos na entrega aos clientes. Se um fornecedor falhar em cumprir prazos, isso pode causar paradas na linha de produção, afetando a fidelidade dos clientes e a reputação da empresa.
3. Gerenciamento de Risco: Diversificar os fornecedores é uma estratégia chave para mitigar riscos, como falências, interrupções na cadeia de suprimentos ou crises localizadas. Manter uma rede de fornecedores confiáveis reduz a dependência de um único parceiro, garantindo a continuidade dos negócios mesmo diante de imprevistos.
4. Reputação e Imagem da Marca: A escolha dos fornecedores também influencia diretamente a reputação e imagem da sua empresa. Trabalhar com parceiros que seguem práticas éticas, sustentáveis e socialmente responsáveis melhora a percepção da sua marca, fortalece o posicionamento da sua indústria e atrai clientes que valorizam essas qualidades.

Seguindo esses princípios, você não apenas escolhe fornecedores de qualidade, mas também constrói uma base sólida para o sucesso e crescimento contínuo do seu negócio.

ONDE VOCÊ PODE ENCONTRAR: 

Como mencionamos anteriormente, a falta de tempo é um fator crucial durante a busca por novos fornecedores.

Então, onde podemos encontrar esses fornecedores e como reconhecê-los?

Para ajudar nessa identificação, recomendamos baixar nosso checklist, que fornecerá diretrizes essenciais sobre os pontos de atenção a serem observados.

Agora, vamos ao ponto central: onde encontrá-los?

Aqui estão três dicas fundamentais

1. Plataformas Online: Essas ferramentas digitais conectam compradores e fornecedores de forma eficiente e direta. Exemplos populares incluem Alibaba e ThomasNet, onde você pode encontrar uma ampla variedade de fornecedores especializados em diferentes produtos e serviços.
2. Feiras e Eventos do Setor: Esses eventos são oportunidades ideais para conhecer fornecedores pessoalmente, avaliar a qualidade dos produtos e discutir diretamente as necessidades do seu negócio. Participar de feiras e exposições específicas do seu setor pode abrir portas para novas parcerias e inovações.
3. Recomendações e Networking: Nada supera um bom networking! Recomendações de colegas e parceiros de negócios podem direcionar você a fornecedores confiáveis, já testados e aprovados. Participar de eventos de networking e interagir em grupos e fóruns online também pode fornecer contatos valiosos e sugestões de fornecedores de qualidade.online também pode proporcionar contatos valiosos e sugestões de fornecedores.

NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES

Aqui está um ponto crucial: a negociação. Embora seja uma etapa esperada, é importante considerar alguns aspectos fundamentais, como o regime tributário no qual o fornecedor está enquadrado. Mas por que isso é relevante? Porque pode oferecer benefícios fiscais em forma de crédito de imposto. Para mais detalhes sobre esse tema, confira nosso artigo “Crédito de Imposto: O que é mais barato, R$100 ou R$110?“.

Além disso, outros três pontos essenciais que devemos observar durante a negociação são:

1. Prepare-se com informações detalhadas:

Antes de entrar em uma negociação, esteja bem preparado com todas as informações relevantes. Isso inclui conhecimento sobre o mercado, preços concorrentes, alternativas de fornecedores e especificações técnicas dos produtos ou serviços que você está adquirindo. Quanto mais informações você tiver, mais poder de negociação você terá. 

2. Use o poder da quantidade e continuidade:

Se sua empresa está em posição de oferecer compras em grande volume ou contratos de longo prazo, use isso como um ponto de alavancagem na negociação. Muitos fornecedores estão dispostos a oferecer descontos significativos ou condições especiais para contratos volumosos ou contínuos, pois isso representa um fluxo de receita mais estável para eles. Certifique-se de comunicar claramente seu potencial de compras futuras para maximizar os benefícios.

3. Construa um relacionamento de parceria:

Enxergar os fornecedores como parceiros, e não apenas como vendedores, faz com que tenha negociações mais produtivas e uma relação comercial mais saudável. Demonstre interesse genuíno em entender os desafios e objetivos do fornecedor, e explore maneiras de colaborar para benefícios mútuos.

Por exemplo, oferecer feedback construtivo sobre produtos ou processos pode ajudar o fornecedor a melhorar, o que, por sua vez, beneficia sua empresa. Além disso, manter uma comunicação aberta e honesta fortalece a confiança e facilita negociações futuras.

CHECKLIST PARA ENCONTRAR OS MELHORES FORNECEDORES: 

Buscar maneiras de otimizar a escolha na hora de escolher os fornecedores para sua indústria é o melhor caminho para decisões mais assertivas. E para te ajudar, nós preparamos um checklist exclusivo.

Nele você encontrará uma abordagem passo a passo que aborda desde a pesquisa de mercado até a negociação eficaz, garantindo que você selecione parceiros de confiança que impulsionam o sucesso do seu negócio. 

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